Rabu, 28 Januari 2009

Menata Email Inbox agar lebih rapi khusunya email dari Milis

Dalam email ini akan saya sampaikan sedikit panduan untuk menata email
kita. (Bukan bermaksud menggurui, tapi sekedar berbagi pengalaman dan
smoga berguna).
Banyak diantara kita menjadi anggota milis dari berbagai macam kegiatan.
Permasalahan : dalam Inbox kita banyak masuk email (dari milis milis) yang terkadang ingin kita baca belakangan.
Sehingga
perlu dibuat masing masing folder, agar setiap email yang masuk dari
milis bisa langsung masuk ke folder yang sdh kita buat.
untuk mengatur email yang masuk dapat kita organisasi sebagai berikut :

1. Buka dan masuk ke email kita yang kan di buat.
2.Membuat folder, dengan cara klik adddalam my folder. Misalnya dikmenjur
3.Membuat filter, berguna untuk memfilter setiap
email masuk yang berasal dari milist dikmenjur bisa langsung masuk folder dikmenjur.
a. Klik option, pilih mail option
b. Setelah masuk menu option, Klik filter
c. Kemudian pilih klik create or edit filter
d. Kemudian klik add
e. Untuk nama filter diisi bebas (misal: Maju,Cerdas& Kompetitif)
f. Yang paling penting adalah rule-nya
i. From header : contain :
ii. Header to/cc : contain :
iii. Subject : contain : Maju,Cerdas& Kompetitif
iv. Contain : contain :
g. Then ... pilih folder yg telah kita buat dalam
step 2 ... misal dikmenjur
h. Terakhir klik add filterDengan cara yang sama dapat digunakan utk memfilter email dari milis2 lain maksimal 15 Folder.
Semoga berhasil dan bermanfaat.

Pendidikan merupakan Investasi Peradapan

Tidak ada komentar: